WEBSKJEMA FOR HMS AVVIKSMELDING
HMS-system for Frigg Oslo FK etter EL-tilsynsloven
Målsetting:
· Virksomheten skal arbeide aktivt for at det elektriske anlegget og elektrisk utstyr etterses og at feil blir rettet umiddelbart, eller innen rimelig tid, slik at ingen blir utsatt for unødig fare.
Ansvar:
· Daglig leder har ansvar for HMS-systemet.
· De ansatte skal melde alle avvik så raskt som mulig til daglig leder. (på avviksskjema)
· Virksomheten har ansvaret for det elektriske anlegget i de leide lokalene til enhver tid er i orden.
· Ansvarsfordelingen mellom eier og leietaker med tanke på kontroll og vedlikehold av det elektriske anlegget og utstyret må være synliggjort i internkontrollsystemet.
Kartlegging/Risikovurdering
· Dokumentasjon på ettersyn/kontroll av den faste elektriske installasjonen som skal gjennomføres minimum hvert 5 år ivaretas av Boligbygg KF.
· Virksomheten foretar selv en egenkontroll av anlegget, og ved avvik kontaktes Boligbygg KF som skal rette alle feil og mangler (når det er installatør inne så skal det også foretas isolasjonsmåling av anlegget). Anbefales utført hvert 1-3 år.
· Alle gjennomførte kontroller skal arkiveres.
· Virksomheten skal selv gjøre en risikovurdering av elektriske utstyr (energikrevende apparater, oppladbart utstyr, sikker håndtering av utstyr og forebygge feil bruk av skjøteledninger).
Avviks behandling
Virksomheten må ha eget system for avviksbehandling
· Dersom det avdekkes et avvik så skal avviksskjema fylles ut og overleveres daglig leder. Gå til WEBSKJEMA FOR HMS AVVIKSMELDING
· Dersom det er kommet inn utfylte avviksskjema, skal daglig leder behandles disse så raskt som mulig å gjøre tiltak samt arkivere alle utfylte avviksskjemaer. Ved behov skal ansatte få nødvendig informasjon om lukking av avviket samt informasjon om eventuelle korrigerende tiltak.
Intern revisjon
· Virksomheten skal gjennomføre en intern revisjon for å sjekke om HMS-systemet fungerer som forutsatt.
· Ved den interne revisjonen skal alle tidligere avvik som er registrert gjennomgås for å se om det bør gjøres korrigerende tiltak.
Oversikt over lover og forskrifter som er gjeldene for vår virksomhet
| Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø |
| Lov om brannvern |
| Plan- og bygningsloven |
| Tilsynsloven |
| Forurensing og Miljø |
| Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) |
| Forskrift om elektrisk utstyr |
| Forskrift for kvalifikasjoner av elektrofagfolk |
| Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg |
| Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg |
| NEK 400 Elektriske lavspenningsinstallasjoner (1998-2002-2006-2010-2014)NEK 439 Lavspenningstavler og kanalskinnesystemer |
| Listen er ikke uttømmende |
Alle lover og forskrifter er tilgjengelig på www.lovdata.no