Retningsplan og varsler – Frigg Oslo FK

Beredskapsplan
Kritikkverdige forhold
seksuell trakassering og
seksuelle overgrep
ulykker med alvorlige
personskader eller død
saker som kan medføre
store mediaoppslag eller
offentlig oppmerksomhet
melding om uventet dødsfall
blant klubbens medlemmer
håndtering av rasisme og diskriminering

Retningslinjer ved kritikkverdige forhold – hvordan varsle og til hvem

Hvorfor varsling er viktig
Frigg Oslo FK ønsker at våre medlemmer melder fra om uønskede hendelser og kritikkverdige forhold. Dette gir oss muligheten til å utvikle klubben og skape en trygg og sunn idrettskultur. Vi skal legge til rette for at alle medlemmer føler seg trygge, ivaretatt og hørt når de varsler.

Vi oppfordrer våre medlemmer til å:
– Ha mot til å si ifra
– Ha respekt for de som sier ifra
– Ta ansvar for å hjelpe klubben med å rette opp i feil

Hva regnes som kritikkverdige forhold?
Kritikkverdige forhold er saker av allmenn interesse som ikke er allment kjent og som kan være i strid med:
– Frigg Oslo FKs lover
– Klubbens etiske retningslinjer
– Idrettens verdigrunnlag (Idretten vil! 2019–2023, idrettspolitisk dokument 2015–2019)

Eksempler på kritikkverdige forhold:
– Trakassering (inkludert seksuell trakassering)
– Mobbing eller diskriminering
– Rusmisbruk
– Dårlig arbeidsmiljø
– Straffbare forhold som seksuelle overgrep, korrupsjon, økonomisk utroskap eller andre lovbrudd

Dersom varselet gjelder straffbare forhold, skal daglig leder varsles, og saken skal anmeldes til politiet.

Hva omfattes ikke av kritikkverdige forhold?
– Personlige meningsforskjeller
– Interne konflikter, for eksempel mellom spiller og trener
– Uenighet om økonomisk støtte, treningstider eller lignende

Hvem kan varsle?
Alle som er medlem av klubben, bistår på frivillig basis eller har et ansettelsesforhold (fast eller midlertidig) i Frigg Oslo FK.

Hva bør et varsel inneholde?
– Fullt navn (anonym varsling er mulig)
– Dato for rapportering
– Tidspunkt og sted for hendelsen
– Konkret beskrivelse av hva som har skjedd

Hvordan varsler du?
Varslingen avhenger av hva og hvem det gjelder:
– Trener, leder eller en fortrolig person kan varsles først
– Daglig leder i Frigg Oslo FK skal ha varselet umiddelbart hvis det går via andre
– Dersom varselet gjelder daglig leder, sendes det til hovedstyrets leder
– Det er også mulig å benytte NIFs varslingsordning
Alle varsler loggføres i henhold til klubbens rutiner.

Hva skjer etter at du har varslet?
1. Beredskapsgruppen vurderer varselet
– Hvis mistanken er ubegrunnet, stoppes saken for å hindre rykter
– Hvis mistanken er begrunnet, vurderes videre tiltak
2. Dersom det er en straffesak:
– Klubben skal ikke etterforske, men anmelde til politiet
– Ved seksuelle trakasseringer eller overgrep mot mindreårige, informeres foresatte
3. Videre oppfølging:
– Begge parter skal ivaretas
– Varsleren får skriftlig tilbakemelding om sakens fremdrift
– Taushetsplikten overholdes

Hvordan håndteres et varsel i Frigg Oslo FK?
– Alle varsler tas alvorlig og behandles konfidensielt
– Varsleren får skriftlig tilbakemelding om at varselet er mottatt
– Saksbehandlingen skal være upartisk og habil
– Personopplysninger håndteres i tråd med Personopplysningsloven

Undersøkelsesprosessen
– Beredskapsgruppen vurderer om det er nødvendig med ekstern faglig bistand
– Varsler og den det varsles om kan få støttepersoner under møter
– Begge parter skal få mulighet til å uttale seg

Avslutning av saken
– Varsler og den det varsles om informeres om utfallet
– Eventuelle forbedringstiltak gjennomføres
– Sensitiv informasjon makuleres etter avsluttet sak

Frigg Oslo FK tar varslingssaker på alvor
Vi skal sikre at varslere føler seg trygge og at kritikkverdige forhold håndteres på en rettferdig, profesjonell og konfidensiell måte.

Har du noe å varsle om? Ikke nøl med å si ifra!

Retningslinjer mot seksuell trakassering og seksuelle overgrep i idretten

Seksuelle overgrep og seksuell trakassering er totalt uforenlig med idrettens verdier. Det er nulltoleranse for diskriminering og trakassering uansett kjønn, etnisk bakgrunn, livssyn, seksuell orientering og funksjonshemming i norsk idrett. Det er et viktig mål å utvikle toleranse og forståelse og å skape erkjennelse av menneskers likeverd for å unngå̊ diskriminering, trakassering og hets.

Alle i idretten bør jobbe for å etablere trygge miljøer og en trygg atmosfære for både barn, unge og voksne. Voksne må respektere utøvernes personlige rom og aldri overskride grensene for akseptabel oppførsel.

Med seksuell trakassering menes uønsket seksuell oppmerksomhet som er plagsom for den oppmerksomheten rammer. Med seksuelle overgrep menes å lure eller påtvinge et annet menneske seksualitet som det ikke ønsker, eller er utviklingsmessig i stand til å gi sitt samtykke til.

Norsk idrett har nulltoleranse for hver form for diskriminering og trakassering. Det betyr at det alltid skal reageres på slike handlinger.

2.1. Følgende retningslinjer gjelder i hele norsk idrett:
1. Behandle alle med respekt, og avstå fra alle former for kommunikasjon, handling eller behandling som kan oppleves som krenkende.
2. Unngå berøringer som kan oppleves som uønsket.
3. Unngå alle former for verbal intimitet som kan oppleves som seksuelt ladet.
4. Unngå uttrykk, vitser og meninger som omhandler utøveres kjønn eller seksuelle orientering på en negativ måte.
5. Tilstrebe å ha begge kjønn representert i støtteapparatet.
6. Unngå kontakt med utøvere i private rom uten at det er flere til stede eller det er avtalt med foresatte eller idrettsledelsen.
7. Vise respekt for utøverens, trenerens og lederens privatliv.
8. Unngå doble relasjoner. Dersom et gjensidig forhold etableres bør situasjonen tas opp og avklares åpent i miljøet.
9. Ikke tilby noe form for motytelse i den hensikt å forlange eller forvente seksuelle tjenester i retur.
10. Gripe inn og varsle dersom man opplever brudd på disse retningslinjene. Støtteapparatet (trenere, ledere, tillitsvalgte, funksjonærer, dommere, foreldre mfl.) har hovedansvar for at retningslinjene gjøres kjent og overholdes i organisasjonen/idrettsmiljøet.

I Frigg skal ved mistanke om brudd på retningslinjene varsles til daglig leder for videre håndtering i henhold til rutinen for håndtering om kritikkverdige forhold, vedlegg 1 til Beredskapsplanen.

Informasjon om og retningslinjer om seksuell trakassering og overgrep i idretten.
https://www.idrettsforbundet.no/globalassets/idrett/idrettsforbundet/retningslinjer/brosjyre_se ksuell-trakassering_norsk_web.pdf

Frigg Oslo jobber for at barn, unge og voksne skal trives og føle seg trygge i idretten. Vi jobber for å forebygge seksuell trakassering og overgrep i Frigg Oslo og vi krever politiattest for alle trenere og andre som har et ansvar for barn under 18 år. Vi har nulltoleranse for hver form for seksuell trakassering og diskriminering. Vi skal alltid reagere på alle slike type handlinger.

Last ned:
Plakat: Retningslinjer mot seksuell trakassering.

Lenker:
Idrettspolitisk dokument 2015-2019, side 11 https://www.idrettsforbundet.no/om-nif/idrettspolitisk- dokument-2015-2019/
Straffelova, kapittel 26: Seksuallovbrudd https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-05-20-28/KAPITTEL 2- 11#KAPITTEL 2-11
Alarmtelefonen: www.116111.no
Hjelpetelefonen: www.incest80057000.no
Straffelova §196 https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-05-20-28/KAPITTEL 2-5#KAPITTEL 2-5 Les meir om denne plikta (avvergingsplikt) her: https://snl.no/avvergingsplikt

2.2 Hvordan skal Frigg FK handle når det er varslet om seksuell trakassering eller overgrep?
En trener eller tillitsvalgt i idrettslaget som har blitt kontaktet av noen om seksuall trakassering og overgrep skal straks ta kontakt med daglig leder eller styreleder.

Handlingsplan:
1. Frigg FK skal ta alle meldinger alvorlig. Varslingene skal håndteres av daglig leder / styreleder i Frigg.
– Om det gjelder overgrep mot myndig person skal en sterkt anbefale om å selv melde inn saken til politiet, og gjerne tilby vedkommende å bli med til politiet.
– Gjelder det overgrep mot en mindreårig må foreldre informeres, og i samråd med dem melde inn saken til politiet. Mistenkes det at den eller de foreldrene selv har utført seksuelle overgrep mot den mindreårige bør en ta kontakt direkte til politiet, eller kontakte barnevernet.
– Det er avgjørende at slike saker blir håndtert med en gang.I saker der det mistenkes lovbrudd skal en kontakte politi (samme dag) på telefon 112 (akutt) eller 02800.
– Er en i tvil om hva en skal gjøre, skal politiet kontaktes, saken legges frem og en søker råd. Frigg FK skal avklare sin oppfølging i slike saker med politiet, for å ikke ødelegge politiets etterforskning.
– I andre saker skal leder håndtere saken etter kort tid etter varsling og senest innen en uke. Til dette skal det utnevnes saksansvarlig i styret og avtales møte med de involverte.
Frigg skal ikke hindre eller råde noen fra å kontakte politiet.
Idrettskretset i fylket kan kontaktes for hjelp av håndteringen.

Kontaktinformasjon til idrettskretsene: www.idrettsforbundet.no/idrettskretser/

2. 3 Saksgang i Frigg Oslo FK:
1. Det er hovedstyret i Frigg Oslo FK som håndterer og gjør vedtak i saken. Hovedstyret har vedtatt at Styreleder og Nestleder skal håndtere slike saker og vurdere om den skal bringes frem for styret som informasjons- eller vedtakssak.
Som i andre saker skal styrets medlemmer vurdere sin habilitet, og dette bør komme frem av relevante protokoller.

2. Alle saker skal følges opp, uavhengig av om saken har vært håndtert av politiet. Dette gjelder både om noen har vært dømt i saken, eller om saken ender med frikjenning eller henleggelse.
3. Mens saken er under håndtering av politi eller rettssystem, skal idrettslaget;
4. Vurdere om saken skal meldest inn til NIFs domsutvalg for suspensjon av involverte.
5. Be person(er) som er mistentkt for å ha utført seksuell trakassering eller overgrep om å ha en tilbaketrukken rolle til saken er håndtert.
6. Frigg skal også vurdere å hente inn ny(e) politieattest(er).
7. Saker som ikke er politisaker, eller som er ferdig håndtert av politi/rettssystem, skal følges opp av hovedstyret ved de saksansvarlige.

De saksansvarlige bør holde separert møte med de involverte, og vurdere om en skal hente inn annen informasjon. På bakgrunn av dette lager de et saksframlegg til styret.
Frigg FK anbefales om å kontakte idrettskretsen for hjelp i slike saker. Kontaktinformasjon til idrettskretsene: www.idrettsforbundet.no/idrettskretser/

2.4 Frigg FK skal føre logg for hver sak.
Lederen i Frigg FK skal alltid opprette en sakslogg når det blir varslet om sekusell trakassering eller overgrep. Her skal det loggføres for de ulike hendelsene i saken, med dato, tidspunkt og sted for hendelsen.

(Dato) (Tidspunkt) – X mottok telefon/e-post om saken fra person Y.(Dato) (Tidspunkt) – X snakker med daglig leder om saken med person Y. (Dato) (Tidspunkt) – Daglig leder informerer styreleder.

Eksempel på logg:
– Unngå å skrive personsopplysninger i loggen
– Målet med loggen er å enkelt kunne gjøre rede for sakshåndteringen i Frigg FK

Den skal bidra til en ryddig håndtering internt, men er også viktig dersom saken skulle være alvorlig og senere bli fulgt opp av politi eller media.
Logg og all saksinformasjon skal være konfidensielt og av så få personer som mulig.

2. 5 Håndtering av informasjon:
Styret skal sikre at informasjon om saken ikke blir formidlet til andre enn dem som trenger det for å håndtere saken.
I saker som kan gjelde lovbrudd skal Frigg Oslo FK spørre politiet om råd før en informerer andre i gruppen/ klubben.
Ryktespedning og snakk gjør politiet sin etterforskning / Frigg Oslo FK sin håndtering mer utfordrende og en ekstra belastning for menneskene det gjelder.

2. 6 Ta vare på de involverte:
Ledelsen i Frigg Oslo FK skal ta vare på de involverte, og legge til rette for at håndteringen av saken ikke fører til unødig påkjennelse for dem.
Frigg Oslo FK har ansvar for å ta vare på den eller de som kan ha opplevd trakassering eller overgrep, og legge til rette for at den eller de skal kunne passes på godt i klubben.

2. 7. Reaksjoner
Seksuell trakassering, overgrep og brudd på NIFs retningslinjer mot seksuell trakassering kan sanksjoneres etter NIFs straffebestemmelser.
Dette innebærer at Frigg Oslo FK eller et annet organisasjonsledd i NIF, kan påtale forholdet til NIFs domutvalg.
Domsutvalget kan suspendere vedkommende i vente av endelig avgjørelse, og kan etter denne gi en reaksjon som kan omfatte utestengning i deltakelse i norsk idrett.
Når det er vurdert å påtale et forhold til NIFs domsutvalg, bør en kontakte idrettskretsen for nærmere veiledning.
Om Frigg Oslo FK vil gi andre reaksjoner, bør ein kontakte idrettskretsen for råd.

Retningslinjer ved ulykker med alvorlige personskader eller død

Retningslinjer ved ulykker med alvorlige personskader eller død
I Frigg skal alle ulykker med alvorlig personskader eller død blant våre medlemmer, trenere eller andre frivillige varsles til daglig leder for videre håndtering i henhold til beredskapsplanen.

1.1.Formålet med retningslinjene er å avlaste ledere og medlemmer i en uforutsett hendelse når utøvere, trenere, ledere eller andre frivillige som er under trening eller på reise (til/fra kamp, cup, arrangementer osv). blir involvert i en ulykke som medfører alvorlig personskade eller død.

1.2.Når daglig leder varsles husk at:

– Du gir så god informasjon om hendelsen som du kan som for eksempel;
o Hvem er involvert
o Hva har skjedd
o Hvor har dette skjedd
o Når skjedde det

– Hva ønsker du eventuelt bistand til?
o Varsling av pårørende hjemme/utlandet o Fagpersoner (psykolog/prest etc.)
o Bistand til hjemtransport etc.
o Andre ting?

– Presse/medier – henvis til daglig lederDaglig leder oppretter logg, se eksempel 2.4, seksuell trakassering, Frigg Oslo Fk oppretter logg.

I Kritiske, akutte og større hendelser:

Øvrige punkter er gjeldende

Beredskapsgruppen tilkaller nødetater og rådfører seg med fagpersoner. Frigg Oslo Fotballklubb setter fokus på ivaretagelse av mennesker, i forkant, under og i etterkant av uønskede hendelser. Vi ønsker å unngå kritiske og alvorlige hendelser, men hvis det oppstår ønsker vi en effektiv og trygg håndtering av situasjonen i samarbeid med nødetater og fagpersoner.ance Subtitle

Retningslinjer for saker som kan medføre store mediaoppslag eller offentlig oppmerksomhet

Retningslinjer for saker som kan medføre store mediaoppslag eller offentlig oppmerksomhet
I Frigg Oslo skal alle saker som kan medføre store mediaoppslag eller offentlig oppmerksomhet hvor våre ansatte, medlemmer, trenere eller andre frivillige er involvert varsles til daglig leder for videre håndtering i henhold til Beredskapsplanen.

4.1.Formålet med retningslinjene er å avlaste ansatte, medlemmer, trenere eller andre frivillige som er involvert i saker som kan medføre store mediaoppslag eller offentlig oppmerksomhet.

4.2.Daglig leder skal umiddelbart ta kontakt med de involverte for å skjerme de mest mulig fra offentlig eksponering, samt informere om hva beredskapsgruppen kan bistå med hvis de ønsker bistand.

Vi minner også om retningslinjene fra NIF:
Idrettsforbundet har laget noen enkle retningslinjer for å bevisstgjøre trenere, utøvere,ledere, frivillige og foresatte av barn i idrettslag. Retningslinjene er utarbeidet på bakgrunn av de krav som stilles i personopplysningsloven og åndsverksloven.

Se også: https://www.idrettsforbundet.no/tema/retningslinjer/retningslinjer-for- publisering-av-bilder-og-film-av-barn/

Her er tips og råd til hvordan du kan få hjelp til å slette uønsket informasjon på nettet:
http://www.dubestemmer.no/voksne/foresatte Advance Subtitle

Rutiner ved melding om uventet dødsfall blant klubbens medlemmer

I Frigg Oslo Fotballklubb kan informasjon om uventet dødsfall blant klubbens ansatte eller medlemmer varsles til daglig leder for videre håndtering i henhold til Beredskapsplanen.

5.1.Formålet med rutinen er å avlaste ansatte, trenere, ledere, medlemmer eller andre frivillige som får melding om uventet dødsfall blant klubbens medlemmer.

5.2.Gjelder informasjonen uventet dødsfall blant klubbens ansatte vil daglig leder vil ta kontakt med pårørende for å avklare om det er noe klubben kan bistå med i denne situasjonen. Daglig leder kan, etter avtale med pårørende, sende ut en mail med informasjon til øvrige ansatte, trenerforum, lagleder(-e) og andre som har relasjon/tilknytning til avdøde eller avdødes familie.

5.3.Gjelder informasjonen uventet dødsfall blant klubbens yngre medlemmer vil daglig leder ta kontakt med pårørende for å avklare om det er noe klubben kan bistå med i denne situasjonen. Daglig leder kan, etter avtale med pårørende, sende ut mail med informasjon til trenere og ledere som har relasjon/tilknytning til avdøde eller avdødes familie.

Beredskapsgruppen kan ta kontakt med skolen hvor avdøde var elev for et samarbeid og inkludering av for eksempel helsesøster.

Beredskapsgruppen ønsker at trenere eller ledere, som kjenner barna best, oppfordres til å snakke med årgangen og følge opp søsken, medspillere/venner så godt det lar seg gjøre.

5.4.Gjelder informasjonen uventet dødsfall blant forelder som enten var trener, lagleder, utøver, medlem eller frivillig vil daglig leder/beredskapsgruppen ta kontakt med leder av sportslig utvalg i idrettsgrenen og «støtte»-apparatet rundt avdøde for å følge opp så godt det lar seg gjøre.

Friggs veileder for håndtering av rasisme og diskriminering

Overordnet: Frigg følger NIFs veileder for håndtering av rasisme og diskriminering:

Prinsipper for håndtering felles for alle lag/foreninger i NIF

Norsk idrett har idrettsglede for alle som visjon, og NIFs formål er å arbeide for at alle mennesker gis mulighet til å utøve idrett ut fra sine ønsker og behov, og uten å bli utsatt for usaklig eller uforholdsmessig forskjellsbehandling. Rasisme og diskriminering er stikk i strid med Norges idrettsforbunds visjon og formål.

Idrettens strategidokument 2019–2023, Idretten skal!, fastslår at «Idretten skal på alle nivåer praktisere nulltoleranse for enhver form for diskriminering og trakassering». Dette gjelder på alle idrettens ulike arenaer.

Denne veilederen skal gjøre det lettere å rapportere, håndtere og reagere på rasisme og alle typer diskriminering i idretten.

Diskriminering er handlinger som direkte eller indirekte fører til forskjellsbehandling på bakgrunn av en persons kjønn, funksjonsevne, etnisitet, religion eller livssyn, seksuelle orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk eller andre diskrimineringsgrunnlag. Rasisme er diskriminering basert på personens etnisitet, nasjonale opprinnelse, avstamming, hudfarge eller liknende. Det er konsekvensen av handlingen som avgjør om den er diskriminerende eller rasistisk, ikke motivet bak handlingen.

Følgende overordnede prinsipper skal gjelde for håndtering av rasisme og diskriminering i idrettssammenheng:

– Frigg skal alltid reagere på rasisme og diskriminering.
– Alle i Frigg har et ansvar for å reagere når de ser, hører eller registrerer rasisme og diskriminering. Hvis du ikke reagerer, støtter du i praksis handlingen.
– Det er konsekvensen av handlingen som avgjør om den er rasistisk eller diskriminerende. Det trenger ikke være et rasistisk motiv bak handlingen.
– Alle henvendelser om rasisme og diskriminering skal tas alvorlig.
– Rasisme og diskriminering skal alltid få en reaksjon. Denne vil variere, blant annet etter alvorlighetsgrad og om det er en gjentakelse.
– Klubben skal ta vare på alle involverte, og legge til rette for at håndteringen av saken ikke fører til unødvendig påkjenning for dem som opplever eller rapporterer om rasisme eller diskriminering.
– Klubben har et særlig ansvar for at den som har opplevd rasisme eller diskriminering opplever trygghet for å kunne fortsette med sin deltakelse i idretten.

Har du opplevd rasisme eller annen diskriminering i idrettssammenheng?
– Snakk med noen du stoler på, og få hjelp til å ta kontakt med idrettslaget.
– Gi beskjed til styreleder eller daglig leder i Frigg, slik at de kan følge opp saken.
– Du er kanskje usikker på om du er utsatt for rasisme eller diskriminering. Du kan lese mer her, under punktet «Hva er diskriminering og rasisme», eller kontakte en av organisasjonene nevnt på slutten i dette avsnittet.
– Når du sier fra om at du er utsatt for rasisme eller diskriminering;
– gjør du det mulig for idrettslaget å håndtere saken
– bidrar du til å hindre at andre opplever det samme
– Det blir lettere å følge opp saken dersom du har skrevet ned hva som har skjedd, tid og sted, involverte, foranledning og annen informasjon om saken.

Idretten oppfordrer alle som blir utsatt for lovbrudd i form av diskriminerende eller hatefulle ytringer om å anmelde dette til politiet. For mer informasjon, se www.politiet.no eller kontakt politiet på 02800.

– Når du anmelder, får du bedre rettigheter som fornærmet.
– Det er viktig for både politiets arbeid og dine rettigheter at du bidrar med god dokumentasjon av saken. Beskriv hendelsen og ta bilde av eventuelle ytringer på internett eller sosiale medier, skriv ned hva som har skjedd og når det har skjedd.
– Trenger du hjelp for å anmelde, kan du kontakte Antirasistisk senter.

I tillegg til å si fra til idrettslaget, kan du også få råd, veiledning og melde fra til:
– Antirasistisk senter her.
– Ombud mot offentlig diskriminering (OMOD) her.
– ManHood her.
– Likestillings- og diskrimineringsombudet (LDO) her (dersom det gjelder lovbrudd).

Har du sett eller hørt om rasisme eller diskriminering?
Det viktigste du kan gjøre dersom har sett eller hørt rasisme, er å reagere.Du kan spørre den som fremsatte ytringen «Hva mente du med det?» og være tydelig på at rasisme ikke blir akseptert i idretten.
Enten reagerer du, eller så støtter du i praksis rasismen.
Dersom du vet hvem som er blitt utsatt for diskrimineringen eller rasismen, bør du oppfordre vedkommende til også selv å si fra om hva vedkommende er blitt utsatt for. Dersom personen ikke selv vil si fra, bør du likevel gjøre det.
Det blir lettere å følge opp saken dersom du har skrevet ned hva som har skjedd, tid og sted, involverte, foranledning og annen informasjon om saken.
Ta kontakt med styreleder eller daglig leder i Frigg.

Er du representant for Frigg, og har mottatt informasjon/varsel om rasisme eller diskriminering?
Tilby hjelp til den som har opplevd rasisme eller diskriminering.
Kontakt politiet dersom saken det gjelder er særlig alvorlig.
Har hendelsen skjedd i kamp-/konkurransesammenheng, kontakt aktuelt særforbund.
Sørg for at saken blir håndtert i klubben, se råd under.
Du kan kontakte din lokale idrettskrets eller ditt særforbund for råd og veiledning.

Hva er diskriminering og rasisme?
Likestillings- og diskrimineringsloven forbyr diskriminering. Forbudet gjelder på alle samfunnsområder, også innenfor idretten.
Diskriminering vil si at noen blir behandlet dårligere enn andre, uten at denne forskjellsbehandlingen er saklig, nødvendig eller forholdsmessig. For at noe skal være diskriminering, må forskjellsbehandlingen ha sammenheng med ett eller flere av diskrimineringsgrunnlagene: kjønn, graviditet, permisjon ved fødsel eller adopsjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, alder og andre vesentlige forhold ved en person, eller kombinasjoner av disse grunnlagene. Med etnisitet menes blant annet nasjonal opprinnelse, avstamming, hudfarge og språk.

Rasediskrimineringskonvensjonen definerer uttrykket «rasediskriminering» som «enhver forskjellsbehandling, utestengning, begrensning eller begunstigelse på grunn av rase, hudfarge, avstamning eller nasjonal eller etnisk opprinnelse som har som formål eller virkning å oppheve eller svekke anerkjennelsen, nytelsen eller utøvelsen av menneskerettighetene og de grunnleggende friheter, på like vilkår, innenfor det politiske, økonomiske, sosiale og kulturelle området, eller innenfor andre områder av det offentlige liv».Det avgjørende for om noe skal anses som rasediskriminering/rasisme er konsekvensen for den som blir utsatt for det, og ikke om ytringen/handlingen er rasistisk motivert.

Hatefulle ytringer, som omfatter grovere former for rasisme og diskriminering, er straffbart. Straffeloven definerer hatefulle ytringer som «det å true eller forhåne noen, eller fremme hat, forfølgelse eller ringeakt overfor noen på grunn av deres a) hudfarge eller nasjonale eller etniske opprinnelse, b) religion eller livssyn, c) homofile orientering, eller d) nedsatte funksjonsevne». Les mer her.
Straffelovens definisjon ligger også til grunn for hva som er straffbart etter idrettens lov- og regelverk.

Rasistiske eller diskriminerende ytringer/handlinger som skjer i kombinasjon med vold/trusler er straffbart. Se idrettens veileder for håndtering av vold og trusler her.

Les mer om rasisme og diskriminering her.

Les mer om diskriminering her og her, og rasisme her.

Saksgang i idrettslaget
Det er hovedstyret i Frigg som behandler og gjør vedtak i klubbens håndtering av saken, ikke gruppestyret eller utvalg eller andre organer.I tillegg bør alle saker som gjelder brudd på en idretts sanksjons- eller kampreglement meldes til relevant organ i særforbundet.
Som i andre saker skal styrets medlemmer vurdere sin habilitet, og dette bør fremkomme av relevante protokoller.

Styret har pekt ut to personer i sin beredskapsplan som er saksansvarlige. Disse vil også håndtere varsler om rasisme/diskriminering.
De saksansvarlige bør ha separate møter med de involverte og vurdere om det skal hentes inn annen informasjon. På bakgrunn av dette utarbeides et forslag til konklusjon i saken, som kan legges frem for styret.Møter med involverte bør skje i denne rekkefølge: 1) varsler, 2) fornærmet (hvis dette er en annen enn varsler), 3) den som skal ha utført handlingen.
For at saken skal kunne få konsekvenser for den som skal ha utført handlingen, skal denne få vite hva hen skal ha gjort, mot hvem, og få komme med sin versjon/opplevelse av hendelsen.

Alle saker skal følges opp, uavhengig av om saken blir/er behandlet av politiet.

Hvis en sak er under behandling av politi eller rettsvesen, vil Frigg vurdere om saken skal meldes inn til NIFs domsutvalg for suspensjon av involverte.
Frigg kan ta kontakt med den lokale idrettskretsen eller sitt særforbund for råd og veiledning.

Klubbens og idrettens egne reaksjoner på rasisme og diskriminering
I tillegg til eventuell oppfølging fra politi og rettsvesen, skal saker som gjelder rasisme og diskriminering alltid følges opp med en reaksjon fra idretten.
Hvilken reaksjonsform som er aktuell vil variere i det enkelte tilfelle, avhengig av alvorlighetsgrad, om personen som har fremsatt den rasistiske eller diskriminerende ytringen/handlingen har gjort noe tilsvarende tidligere og liknende. Eksempler på reaksjonsformer:Idrettslaget gir muntlig beskjed om at «dette gjør du ikke igjen».Dersom vedkommende begår en ny, tilsvarende handling, vil idrettslaget kunne reagere strengere neste gang, for eksempel med en alminnelig disiplinærforføyning.

Idrettslaget ilegger personen en alminnelig disiplinærforføyning i tråd med NIFs lov kapittel 11, for eksempel en irettesettelse.

Idrettslaget påtaler saken til NIFs domsutvalg, som kan ilegge straff etter NIFs lov kapittel 11, for eksempel utelukkelse i en gitt periode. Se også: https://www.idrettsforbundet.no/tema/juss/nifs-domsutvalg-og-appellutvalg/

Friggs oppfølging og reaksjon på rasisme og diskriminering har som mål å ivareta idrettens visjon idrettsglede for alle, ved at;den som har blitt utsatt for rasisme eller diskriminering skal kjenne seg trygg og ivaretatt i idrettslaget,
Frigg reduserer risikoen for at det skjer nye hendelser av rasisme og diskriminering, både fra samme person og fra andre personer,
Frigg kan reagere strengere ved eventuelle nye tilfeller av rasisme og diskriminering utført av samme person,
Frigg må være konsekvent i valg av reaksjonsform og eventuell lengde av reaksjonen i sakene om rasisme og diskriminering.

Dokumentasjon og sakslogg
Ledelsen i Frigg skal alltid opprette en sakslogg når man tar imot meldinger om rasisme eller diskriminering. Her loggføres all oppfølging av saken, med dato, tidspunkt og hva som er gjort.

Loggen kan være i denne formen:[Dato] [Tidspunkt] Trener X mottok telefon/e-post om saken fra person Y
[Dato] [Tidspunkt] X snakket med daglig leder om [tema for samtalen]
[Dato] [Tidspunkt] Daglig leder snakket med person Y om [tema for samtalen]
[Dato] [Tidspunkt] Daglig leder informerte styreleder

Unngå å skrive navn og andre personopplysninger i loggen.

Målet med loggen er å enkelt kunne gjøre rede for saksbehandlingen i idrettslaget. Dette bidrar til en ryddig saksbehandling, men er også viktig dersom saken blir fulgt opp av politi og/eller media.
Logg og all annen saksinformasjon skal håndteres konfidensielt og ikke av flere personer enn det som er nødvendig for å håndtere saken på en forsvarlig måte.

Ta vare på alle involverte
Ledelsen i Frigg skal ta vare på de involverte, og legge til rette for at håndteringen av saken ikke fører til unødvendig påkjenning for dem.
Klubben har et særlig ansvar for at den som har opplevd rasisme eller diskriminering opplever trygghet for å kunne fortsette sin deltakelse i idretten.

Frigg skal også så langt det er mulig ivareta den som skal ha utført handlingen.
Frigg skal forsøke å begrense rykter og snakk om saken, da dette er en belastning for alle parter.
Frigg skal aldri hindre eller fraråde en involvert person å kontakte politi, advokat eller media.
Den som sier fra om rasisme eller diskriminering skal ikke bli utsatt for negative reaksjoner som følge av dette. Klubben bør forfølge slike reaksjoner som en egen disiplinærsak.

Kontaktinformasjon
Friggs daglige leder eller styreleder kan kontaktes pr telefon eller pr epost til
post@frigg.no og/eller styreleder@frigg.no
Hvis du opplever at en sak om rasisme eller diskriminering ikke blir tatt på alvor av ditt idrettslag, kan du kontakte Norges idrettsforbund sentralt eller din idrettskrets eller særforbund.
Kontaktinfo til idrettskretser
Kontaktinfo særforbund

Essential Blocks Advanced Heading

Beredskapsplan for Frigg Oslo Fotballklubb

Gjelder: Alle idrettsgrupper
Dokumentansvarlig: Daglig leder
Sist endret: Godkjent av styret 24.02.2021

1.    Formål
Avlaste ledere og medlemmer i en krisesituasjon.
Sørge for konkret og skikkelig informasjon om det som har hendt – der informasjon kan gis.
Sørge for at klubbens deltakelse og oppfølgning av enkeltindivid og/eller grupper skjer på en verdig og ryddig måte.

2.    Arbeidsprinsipper
Åpenhet
Konkret og skikkelig informasjon om det som har hendt når det kan gis. Dette for å unngå̊ rykter og individuelle antakelser.
Handling
Det forutsettes kjennskap til saken før noe iverksettes.
Respekt
Det må tas hensyn til de involvertes ønsker, reaksjoner og behov. Ulike situasjoner oppleves gjerne ulikt, og må takles deretter.
Beskyttende
I en krisesituasjon er de impliserte gjerne sårbare og har ikke alltid samme evne til å beskytte seg selv. Det er viktig å skjerme alle impliserte fra media.

3.    Frigg Oslo faste beredskapsgruppe består av følgende personer:
Leder av hovedstyret
Nestleder
Daglig leder (sekretær)

4.    Sentrale arbeidsoppgaver og veiledning for beredskapsgruppen
– Daglig leder varsler leder av hovedstyret, og leder arbeidet inntil beredskapsgruppen er etablert.
– Daglig leder/leder av beredskapsgruppen leder beredskapsmøtene.
– I situasjoner der nødetatene er involvert så rådes beredskapsgruppen å velge en med eget ansvarsområde for kommunikasjon med nødetater.
– Beredskapsgruppen dokumenterer alle møter og hendelser.
– Beredskapsgruppen bør suppleres med fagpersoner ved behov. Gruppen velger så sin leder ut fra kjennskap til saken og sakens karakter.
– Gruppens leder eller den som utpekes har all kontakt med media.

5.    Veiledning for krisekommunikasjon
Krisekommunikasjon brukes for å ivareta alle berørte parter, samt for å unngå ryktespredning og konspirasjoner. Krisekommunikasjon er en stor del av krisehåndteringen og bidrar til å ivareta klubbens rykte. Videre ønsker Frigg Oslo å være åpne og ærlige.
I en situasjon der Frigg Oslo Fotballklubb må ut med informasjon til media rådes det å etablere egne kommunikasjonskanaler via klubben, eller daglig leder som representant (Nettside, Facebook, instagram) for å informere. Involverte i hendelsen samt pårørende skal skjermes fra media og ikke-involverte. Å kontakte fagpersoner rådes også her.

6.    Følgende saker skal rapporteres direkte til beredskapsgruppen ved Daglig leder:
Kritikkverdige forhold (Vedlegg 1)
Seksuell trakassering og overgrep (Vedlegg 2)
Ulykker med alvorlige personskader eller død (Vedlegg 3)
Andre saker som kan medføre store mediaoppslag eller offentlig oppmerksomhet (Vedlegg 4 )
Melding om uventet dødsfall blant klubbens medlemmer (Vedlegg 5)
Dersom varselet om kritikkverdige forhold gjelder daglig leder skal leder av hovedstyret varsles.

7.    Veiledning av de enkelte ulike sakene
Beredskapsgruppens faste medlemmer skal sørge for at det blir utarbeidet vedlegg til de nevnte saksområder, og andre saker som en ser det blir behov for. Det er naturlig at beredskapsgruppen tar kontakt med fagpersoner.